Zdjęcie: Tomasz Gmitrzuk

Powrót do biura pracowników to ważne wyzwanie dla każdego pracodawcy w obecnych czasach. Pracownicy muszą ponownie przyzwyczaić się do biura jako miejsca i jego klimatu, ponownie dostosować się do obecności swoich kolegów i koleżanek już nie na wirtualnych spotkaniach. Jak możemy zatem pomóc, aby ten proces przebiegł sprawnie, ukazując także, że dbamy o ich bezpieczeństwo i staramy się dostosować do obecnego stanu biuro, uwzględniając potrzeby zespołu i znając nową rzeczywistość? Miejsce pracy musi przejść zmiany, ważne zmiany, stworzyć więcej przestrzeni, zapewnić odpowiednie odległości dla pracowników i wyciszenie, które towarzyszyło niektórym na pracy zdalnej. Pomocne w tym mogą okazać się nowe wygospodarowane miejsca pracy w biurze lub zaaranżowanie obecnych do tego celu, wyposażenie biura w dodatkowe meble, które pomogą w realizacji wyzwania, jakie przed nami czeka. Od czego więc zacząć?

Stanowisko pracy - dystans, komfort i wyciszenie

Wyposażenie zespołu w wygodne krzesła i biurka to ważny element każdego stanowiska pracy, o który powinniśmy zadbać. Tworząc nową strukturę warto zwrócić uwagę, aby zachować odpowiednie odległości dla swoich pracowników pomiędzy nimi (zalecane jest co najmniej 1,5 m). Tutaj pomocne będą także ścianki działowe i meble akustyczne (przegrody i panele akustyczne), które oprócz wyciszenia stanowiska, mogą wyznaczyć granice kolejnych (warto zaznaczyć, że po zakończeniu pandemii będą one nadal używane ze względu na swoje akustyczne możliwości).

Sale konferencyjne - miejsca strategicznej komunikacji i burzy pomysłów

Zastanówmy się także czy mamy odpowiednie miejsce do spotkań i czy jest w nim zachowana również bezpieczna przestrzeń. Spotykamy się w salach konferencyjnych, tam bardzo często podejmowane są najważniejsze, strategiczne decyzje w firmach, ciężko wyobrazić sobie miejsce pracy zespołowej bez takiego miejsca. Warto tutaj zadbać o odpowiedni stół konferencyjny, który swoimi wymiarami, umożliwi odpowiednie odległości pomiędzy kolejnymi osobami uczestniczącymi w dyskusji i spotkaniu. Pomieszczenie powinno być także często wietrzone, układ mebli w takim miejscu będzie zatem niebywale ważny i zwiększy komfort oraz bezpieczeństwo pracowników.

Budki telefoniczne - dodatkowa przestrzeń do ciszy i skupienia

Nowoczesnym rozwiązaniem do spotkań są także budki telefoniczne, które coraz częściej znajdują zastosowanie w nowoczesnych miejscach pracy - są to indywidualne przestrzenie, które potrafią dostarczyć odpowiednią ciszę w biurze, a także sprawić, aby pracownicy mogli skupić się na ważnym zadaniu im powierzonym w danym momencie. Znajdują się dzięki temu w oddzielnym pomieszczeniu, w którym taka cisza jest możliwa do uzyskania. Jak wiemy znalezienie momentu ciszy np. w strukturze open space może być trudne do zapewnienia w ciągłym wirze pracy pozostałych pracowników. Jest to szczególnie ważne, gdy wracamy z długiego home office, gdzie niektórzy sami z nas mogli kontrolować docierające dźwięki z zewnątrz (w biurze taka możliwość bardzo często zanika ze względu na układ pomieszczeń).

Środki dezynfekujące - nadal z nami jako element codziennych nawyków

Pracodawcy powinni także zadbać, aby środki do dezynfekcji rąk były stale uzupełniane i dostępne dla każdego pracownika. W pomieszczeniach wykonywanej pracy biurowej musimy wygospodarować zatem odpowiednie miejsca do ich dystrybucji, musi być dobrze widoczne dla każdego i łatwo dostępne.

Atmosfera i pozytywny powrót

Pracownicy to największa siła każdego miejsca pracy, spróbujmy przełożyć atmosferę domu, do której przywykli w ostatnich miesiącach, także do biura. Jest na to wiele rozwiązań i sposobów, poczynając od wyposażenia strefy wypoczynku w komfortowe meble, zwiększając ergonomię stanowisk pracy, tworząc miejsca ciszy i skupienia lub zapewniając odpowiedni sprzęt do odpoczynku i relaksu w celu oderwania się od pracy swojej załodze podczas przerwy. Sprawmy, aby powrót do biura był bezpieczny i komfortowy dla pracowników, a przejście z home office na pracę w biurze lub w modelu pracy hybrydowej stało się dla nich jak najbardziej pozytywnym powrotem do rzeczywistości biurowej, jaką znali jeszcze przed stanem zagrożenia epidemicznego. Zadowolone zespoły i odpowiednio dostosowane miejsce pracy do ich oczekiwań to ważny element całej kultury organizacyjnej firmy i wizytówka każdej marki.